Сколько хранится личная карточка работника

Поиск на сайте Об архивном хранении личных карточек Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад. Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге. Ответ: Личная карточка работника, оформляемая по унифицированной форме Т-2, должна быть заведена на каждого сотрудника, принятого в организацию как на постоянную, так и на временную работу.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально.

По каким правилам хранить личные карточки и личные дела: где, как и сколько? Как вести Журнал регистрации личных дел, как. Сколько хранить? Личная карточка работника – учетный документ, в который Форма личной карточки (№ Т-2) была утверждена.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Далее в статье подробнее о таких аспектах: правила заполнения и ведения личных карточек Т-2; правильное хранение личных карточек Т-2; сроки хранения личных карточек Т-2. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке. Читать статью Личная карточка форма Т-2 — один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации.

Личная карточка сотрудника: актуальные правила ведения, заполнения и хранения

Каждая новая запись должна быть скреплена подписью самого работника об ознакомлении. Например, о награждении почетными грамотами, присвоении званий, а также о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ или правилами внутреннего трудового распорядка.

Это могут быть как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и дополнительные , отпуска без сохранения зарплаты и прочее. Указывается также период отпуска, количество дней и основание, то есть приказ работодателя. Отдел персонала вносит формулировку увольнения, аналогичную как в трудовой книжке, со ссылкой на статью ТК РФ.

Эта запись заверяется подписями самого работника и руководителя отдела персонала. Работник вправе потребовать компенсацию морального вреда, причиненного работодателем ст. Размер компенсации определяет суд. Узнать о трех видах ответственности Как вносятся изменения в личную карточку сотрудника Если работник сменил паспорт или изменил фамилию в связи со вступлением в брак, то в личную карточку должны быть внесены изменения. Разберем, как это сделать на практике. При смене фамилии следует прежние сведения в карточке зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые.

Здесь же сотруднику кадровой службы необходимо поставить свою подпись и дату внесения изменений. Внесение изменений в сведения нужно заверить также подписью самого сотрудника.

Как хранить личные карточки сотрудников Так как в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, а их охрана должна быть обеспечена по закону, работодатель должен позаботиться об исключении свободного доступа к этим документам.

Хранить личные карточки нужно в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Ключи должны находиться под ответственностью отдела кадров, свободный доступ персонала и посторонних лиц к этим документам должен быть совершенно исключен. Личные карточки работающих сотрудников располагаются в сейфе с помощью специальных разделителей и систематизируются по структурным подразделениям, а внутри подразделений — по алфавиту. Карточки уволенных сотрудников хранятся отдельно.

Отделу кадров следует расположить их по годам увольнения, а внутри — также по алфавиту. Общий срок хранения личных карточек бывших работников на предприятии — 75 лет. Можно ли перевести личные карточки сотрудников в электронный вид В законодательстве прямо не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном. Но так как в последние годы сохраняется общая тенденция перевода всего кадрового учета в электронный вид, возникает вопрос — можно ли перевести личные карточки в электронный вид?

При приеме в организацию новый работник должен заверить правильность заполнения разделов карточки 1,2 и 3 своей подписью. Также в дальнейшем каждая новая запись в личной карточке должна заверяться подписями кадровика и самого работника. При автоматизации ведения карточек, исполнение этого требования закона будет невозможно. Поэтому о переводе личных карточек полностью в электронный вид пока говорить не приходится.

Вывод Личная карточка сотрудника — это основной учетный документ, в котором содержатся подробные персональные данные на работника. Вести их обязаны все юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, независимо от организационно-правовой формы.

Карточка заводится при приеме на работу нового сотрудника, закрывается при увольнении, хранится на предприятии в течение 75 лет.

Работодатель обязан обеспечить должный порядок хранения персональных данных, исключив к этим документам свободный доступ.

Стоит отметить, что организация не обязана оформлять личные дела, но личная карточка — документ обязательный, за нарушение этого правила работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Личная карточка работника

Награды и поощрения, подтвержденные документально. Отпуска виды, периоды, даты. Социальные льготы если имеет на них право. Дополнительные сведения.

Голосование:

Каждая новая запись должна быть скреплена подписью самого работника об ознакомлении. Например, о награждении почетными грамотами, присвоении званий, а также о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ или правилами внутреннего трудового распорядка. Это могут быть как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и дополнительные , отпуска без сохранения зарплаты и прочее. Указывается также период отпуска, количество дней и основание, то есть приказ работодателя. Отдел персонала вносит формулировку увольнения, аналогичную как в трудовой книжке, со ссылкой на статью ТК РФ. Эта запись заверяется подписями самого работника и руководителя отдела персонала. Работник вправе потребовать компенсацию морального вреда, причиненного работодателем ст. Размер компенсации определяет суд.

Срок хранения личных карточек Т-2

Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа.

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается. Сколько нужно хранить личные карточки уволенных сотрудников. На каждого работника предприятия заводится личная карточка. Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой.

Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего.

Об архивном хранении личных карточек

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Артем

    интересная темка,взрослая)

  2. Гордей

    Спасибо за ценную информацию. Мне это очень пригодилось.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных